Afrekenen van consumties en aankopen

Afrekenen van consumties en aankopen

Geen kontante valuta meer binnen de zorg instelling !

Steeds meer zorginstellingen streven naar een geldloze instellingen om hiermee de kans op criminaliteit zoals diefstal, insluipers en dergelijke zo klein mogelijk te houden. En hiermee het veiligheidgevoel voor de bewoners en het personeel te vergroten.

Speciaal voor zorginstellingen heeft Leza samen met Compad software een zeer bijzondere oplossing ontwikkeld die nauw aansluit bij verschillende zorgsystemen van Unit4Agresso en PinkRoccade.

Bewoners, cliënten, afdelingen en personeel krijgen een pas, waarmee zij aankopen in bijvoorbeeld het restaurant en/of de winkel kunnen afrekenen. Deze aankopen worden verrekend met de maandelijkse zorgnota. Uiteraard kan de software weer rekening houden met prijsafspraken en kortingen.

Naast deze vorm van verkopen kunt u binnen Compad Store Automation ook periodieke budgetten toekennen, zoals broodgelden, maaltijdvoorzieningen en afdelingbudget. Afhankelijk van het soort budget kan deze gelden binnen de zorginstelling worden besteed. Bij voldoende budget zal de software uiteraard eerst dit budget aanspreken alvorens de aankoop wordt gefactureerd. Middels een maandelijks overzicht krijgt de (familie van de) pashouder een goed overzicht van de aankopen en de verrekening daarvan.

Naast de periodieke opwaardering in de vorm van broodgelden is het ook mogelijk dat de pashouder zijn saldo aan de kassa of de receptie gaat opwaarderen.

Afhankelijk van de pas kan de kassa naast een andere prijs eventueel ook een ander btw tarief hanteren. Veel zorginstellingen zijn vrijgesteld van BTW. Echter in bepaalde situaties kan de belastingdienst de zorginstelling verplichten om btw te heffen over bestedingen die worden gedaan door eigen personeel en door bezoekers. Veelal vind een dergelijke btw afdracht plaats aan de hand van een schatting. Met de Compad/Vectron oplossing is het mogelijk om de af te dragen BTW exact inzichtelijk te maken.

De informatie die vanuit de kassasysteem door V-Solution wordt verwerkt kan weer worden aangeboden aan verschillende zorgsystemen zoals:

•  Cura Financieel
•  Cura Clientgelden
•  Vila
•  Bomas
•  Bofact

Met V-Solution maakt u de automatisering van uw zorginstelling pas echt compleet!

Voorbeeld klantenpas