Exact Online

Deze koppeling is gebouwd door MplusKASSA

Voor ondersteuning neemt u op de volgende manier contact op:
Stuur een e-mail naar koppelingen@mpluskassa.nl en/of bel met 058 215 7000

Artikelsynchronisatie:

MplusKASSA		Exact Online
Artikelnummer		Code
Artikelomschrijving		Omschrijving
BTW-code		BTW-code: Verkoop
Verkoopprijs (excl. BTW)		Verkoopprijs (excl. BTW)
Inkoopprijs (excl. BTW)		Kostprijs (excl. BTW)
Rekeningnummer omzetgroep		Financieel: Omzet
Exact Online		MplusKASSA
Code		Externe referentie

Standaard worden artikelen alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze artikelen vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte artikelen in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande artikelen in Exact te matchen met artikelen in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld artikelnummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.

Relatiesynchronisatie:

MplusKASSA		Exact Online
Naam		Naam
Adres		Adres
Postcode		Postcode
Plaats		Plaats
Land		Land
Telefoon		Telefoon
E-mail		E-mail
Website		Website
Contactpersoon (enkel veld)		Contactpersoon (enkel veld)
Klant òf leverancier		lant òf leverancier

Standaard worden relaties alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze relaties vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte relaties in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande relaties in Exact te matchen met relaties in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld relatienummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.

Eenmalige factuurexportering:

MplusKASSA		Exact Online
Factuur		Uw ref
Betreft		Omschrijving (samen met het MplusKASSA factuurnummer)
Relatie		Besteld door
Relatie		Leveren aan
Relatie		Factuur voor
Datum		Orderdatum
Datum		Factuurdatum
Artikelnummer		Omschrijving
Artikelomschrijving		Aantal
Aantal		Prijs per eenheid
Verkoopprijs per stuk		BTW-code
BTW

Facturen worden van MplusKASSA naar Exact Online geëxporteerd. Na exportering zijn ze niet meer te wijzigen in MplusKASSA. Factuurwijzigingen in Exact Online worden niet gesynchroniseerd naar MplusKASSA. Standaard worden facturen die door de koppeling worden aangemaakt ook afgedrukt. Doormidel van een instelling in de koppeling kan dit ook uitgezet worden. Als u hiervan gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met MplusKASSA.3

MplusKASSA		Exact Online
Betaling		Betaling

Dagtotalen geëxporteerd als factuur

De totale omzet van een dag wordt per filiaal naar Exact Online geboekt als een factuur. De regels van deze factuur zijn verdicht per artikel met unieke verkoopgegevens (prijs, korting, omzetgroep, BTW)

MplusKASSA		Exact Online
De tekst “Dagtotaal” en de datum van de dagboeking		Omschrijving
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen		Besteld door
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen		Leveren aan
Het opgegeven relatienummer voor dagtotalen		Factuur voor
Datum van de dagboeking		Orderdatum
Datum van de dagboeking		Factuurdatum
Artikelnummer		Artikel
Artikelomschrijving		Omschrijving
Aantal		Aantal
Verkoopprijs per stuk		Prijs per eenheid
BTW		BTW-code
Dagtotaal betalingen		Factuur

Alle betalingen worden verdicht geregistreerd per boekdag en per filiaal, behalve pinbetalingen.

Kastellingen geëxporteerd
Kastellingen worden gesynchroniseerd naar de relevante grootboekrekeningen op het gekozen kasboek.

BPE apart geëxporteerd
Op verzoek activeren wij de aparte synchronisatie van BPE-registraties, dat is Breuk, Promotie en Eigen Gebruik.

Let op: Bij prijslijsten wordt de prijslijstprijs niet ondersteund, omdat deze niet door Exact Online wordt vrijgegeven