Leeftijdscontrole in je kassasysteem
In veel winkels, slijterijen, horeca en afhaalzaken hoort leeftijdscontrole inmiddels bij de dagelijkse routine. Alcohol, tabak, vapes en zelfs energiedranken mogen niet verkocht worden aan minderjarigen. De regels worden strenger, controles intensiever en de verantwoordelijkheid ligt bij de ondernemer. Een goed kassasysteem helpt je daarbij.
Met MplusKASSA regel je leeftijdscontrole grotendeels automatisch, zodat jij én je medewerkers zeker weten dat het altijd goed gaat. Praktisch, juridisch waterdicht en helemaal volgens de richtlijnen van de Alcoholwet.
In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, hoe je het instelt en waarom het zo belangrijk is voor je bedrijfsvoering.
Waarom leeftijdscontrole verplicht is
De Alcoholwet heeft één doel: Jongeren beschermen tegen alcohol en andere risicoproducten. De overheid ziet toenemend gebruik van alcohol en energiedranken onder jongeren. Om die reden worden de regels strenger en is de controleplicht volledig verschoven naar de ondernemer.
Kort samengevat:
- Je mag geen alcohol, tabak of energiedrankjes verkopen aan minderjarigen.
- Je moet altijd om legitimatie vragen als je twijfelt over de leeftijd.
- De NVWA controleert actief en beboet streng.
Een kassasysteem dat je helpt herinneren en ondersteunt tijdens het afrekenen is dus geen luxe meer, maar een noodzakelijk onderdeel van verantwoord ondernemerschap.
Hoe leeftijdscontrole werkt in MplusKASSA
Met MplusKASSA kun je bij elk product instellen welke leeftijdsgrens eraan verbonden is. De kassa herkent die grens automatisch tijdens het afrekenen en geeft een duidelijke melding aan de medewerker.
Zo stel je het in
1. Activeer leeftijdscontrole in de artikelkaart
Ga in de backoffice naar Beheer → Artikelen → Artikelkaarten.
Versleep het veld agecheck_minimum_age naar de kaart en sla op.
2. Voeg de minimale leeftijd toe per product
Artikelen → Artikelen.
Geef in het veld Minimale leeftijd bijvoorbeeld 16 of 18 jaar op.
Vanaf dat moment weet de kassa precies welke artikelen leeftijdsgebonden zijn.
Wat er gebeurt bij het afrekenen
Zodra de klant naar de kassa komt, bekijkt MplusKASSA automatisch welke leeftijd het hoogste is binnen de hele winkelwagen.
Voorbeeld:
- Energiedrank: 16+
- Bier: 18+
De kassa kiest dan automatisch 18+ als controlegrens.
Vlak voor het afronden verschijnt een duidelijke melding:
“Controleer de leeftijd van de klant.”
De medewerker vraagt om een geldig identiteitsbewijs en controleert de geboortedatum. De kassa slaat géén persoonsgegevens op, zodat privacy nooit in het geding komt. De verantwoordelijkheid blijft dus altijd bij de medewerker.
Leeftijdscontrole bij online bestellingen
Verkoop je via de MplusKASSA Guest App? Dan werkt de controle net zo eenvoudig en transparant.
De klant ziet:
-
welke leeftijdsgrens bij elk artikel hoort
-
welke leeftijdsgrens geldt voor de totale bestelling
Zo voorkom je dat een minderjarige online alcohol bestelt en zorg je dat alles volgens de wet verloopt, ook bij bezorgen of afhalen.
Waarom dit belangrijk is voor jouw bedrijf
Sterke leeftijdscontrole is niet alleen belangrijk omdat het moet, maar ook omdat het je bedrijf beschermt.
Voordelen op een rij:
- Je voorkomt boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
- Je werkt veiliger en professioneler, vooral tijdens drukte.
- Je medewerkers krijgen houvast dankzij de pop-up melding.
- Je toont maatschappelijke verantwoordelijkheid, iets dat klanten waarderen.
MplusKASSA helpt je daarbij door het proces standaard en foutloos te maken.
Conclusie: Makkelijk in te stellen, essentieel om te gebruiken
Leeftijdscontrole gaat verder dan een knop in je kassa. Het is een belangrijk onderdeel van verantwoord ondernemen. Gelukkig maakt MplusKASSA het proces eenvoudig, duidelijk en betrouwbaar, zodat jij voldoet aan de wet én je medewerkers precies weten wat ze moeten doen.
Wil je leeftijdscontrole instellen of laten controleren of het goed is ingericht?
LEZA helpt je graag verder, van advies tot ondersteuning. Neem contact op!
