Fashion voorraad beheren: geen gedoe meer met maten, kleuren en nieuwe Ccollecties
Nieuwe wintercollectie komt binnen. 80 verschillende artikelen, elk artikel in 5 maten en 4 kleuren. Dat zijn 1.600 combinaties die je handmatig moet invoeren in je kassasysteem. Met foto’s, barcodes, prijzen, artikelgroepen. Dat kost je zo drie dagen werk en dan heb je nog geen voorraad geteld of prijzen gecheckt. Daarnaast is fouten maken helaas heel makkelijk. Dit is de realiteit voor veel modewinkels, elke collectie opnieuw hetzelfde gedoe.
Gelukkig is er een betere manier.
Het probleem: Fashion is geen gewone retail
Een supermarkt verkoopt melk. Eén product, één prijs en klaar. Jij verkoopt een trui, maar die trui heeft 5 maten, 4 kleuren, een unieke barcode per combinatie, productfoto’s, seizoensgebonden prijzen en een leverancierscode. Dat is niet 1 product, maar het zijn eigenlijk 20 verschillende producten.
En dan krijg je ook nog nieuwe collecties elk seizoen, uitverkoop, retouren, een webshop die gesynchroniseerd moet blijven en voorraad in magazijn én winkel. Het handmatig bijhouden? Onbegonnen werk.
De oplossing: Latest Collection + MplusKASSA
Latest Collection verzamelt artikeldata van meer dan 1.000 merken in fashion, sport, schoenen en lingerie. Productfoto’s, barcodes, maten, kleuren, artikelgroepen, prijsadviezen. Alles uniform op één plek.
MplusKASSA leest deze data automatisch in. Jij kiest het merk, checkt de prijzen (vaak staat er een adviesprijs, maar jij bepaalt je eigen verkoopprijs), zet artikelen live. Hiermee heb je geen handmatig invoeren meer, geen fouten en dus geen drie dagen werk.
De koppeling met Latest Collection en MplusKASSA maak je heel makkelijk. Check wel of jouw leveranciers aangesloten zijn bij Latest Collection. Zo niet? Dan kun je artikelen alsnog via Excel importeren, met bulk-importfuncties worden complete collecties snel toegevoegd aan het systeem.
Hoe het werkt
Stap 1: Data komt binnen
Jouw leverancier uploadt de collectie naar Latest Collection. MplusKASSA haalt deze data automatisch op. Je ziet direct alle artikelen met alle uitvoeringen.
Stap 2: Activeren
Je checkt de prijzen, activeert de artikelen. Binnen een uur staat de hele collectie in je fashion kassasysteem.
Stap 3: Voorraad scannen
Levering komt binnen. Je scant artikelen met je smartphone via de MplusKASSA Voorraad App of een handscanner. Je kassasysteem registreert direct maat M zwart 3 stuks, maat L zwart 5 stuks en koppelt dit direct.
Stap 4: Verkopen
Een klant koopt trui maat M zwart. Je scant barcode en de voorraad gaat automatisch -1 in je winkel én de webshop.
Module Fashion: gemaakt voor mode
MplusKASSA heeft een Module Fashion speciaal voor kledingwinkels. Stel standaard kleuren en maten in (XS t/m XXL, of 36 t/m 46 voor schoenen). Nieuwe artikelen koppel je aan deze lijsten, je kassasysteem maakt automatisch alle varianten aan.
Zie in één oogopslag welke maten en kleuren op voorraad zijn, wat verkoopt en wat blijft hangen. Markeer collecties per seizoen (Herfst/Winter 2026, Lente/Zomer 2026) en maak eind seizoen automatisch een uitverkoop-actie.
De webshop koppeling zorgt dat voorraad real-time klopt op WooCommerce, Shopify, Lightspeed eCom en meer. Verkoop je een artikel in de winkel? Je webshop toont direct -1. Verkoop je juist een artikel online? Dan zie je dat meteen in je kassa.
Voor artikelen zonder barcode genereert MplusKASSA automatisch barcodes die je kunt printen.
Praktijk: 140 uur bespaard per jaar
Een boetiek in Amsterdam verkoopt 15 merken en hebben elk seizoen 200+ nieuwe artikelen.
Voor Latest Collection:
- 3 dagen artikelen invoeren
- 50 fouten per collectie (barcode, prijs, foto)
- Voorraad handmatig tellen
- Totaal: 40 uur per collectie × 4 seizoenen = 160 uur
Na Latest Collection + MplusKASSA:
- 2 uur prijzen checken
- 3 uur voorraad scannen
- Fouten: bijna 0
- Totaal: 5 uur per collectie × 4 seizoenen = 20 uur
Besparing: 140 uur per jaar
De eigenaar: “Ik kan nu tijd besteden aan klanten in plaats van achter de computer artikelen invoeren. En fouten? Die maken we bijna niet meer.”
Voor wie is dit?
Ideaal voor:
- Kledingwinkels met meerdere merken
- Schoenen- en tassenwinkels
- Sportwinkels met veel varianten
- Fashion webshops met fysieke winkel
- Retailers die elke collectie uren kwijt zijn aan invoeren
Minder geschikt voor:
- Winkels met eigen merk (tenzij je zelf data aanlevert)
- Zeer kleine winkels (<5 merken, <100 artikelen)
Start vandaag
Fashion retail is al complex genoeg. Klanten bedienen, inkopen, trends volgen, marketing, etc. Je hoort geen dagen kwijt te zijn aan artikelen invoeren.
Latest Collection + MplusKASSA automatiseert het gedoe. Artikeldata komt binnen, je checkt prijzen, zet live en klaar. Voorraad scan je met je telefoon.
Alles klopt, altijd!
Benieuwd hoeveel tijd dit jou bespaart? Neem contact op voor een demo of meer informatie over de Latest Collection, Fashioncloud of FashionUnited koppeling met MplusKASSA










